INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA UNINTEP

Guía para Directores

Etapa Práctica. Ingrese la clave de acceso para continuar.

Guía para Directores de Práctica

Etapa Práctica — Práctica Empresarial y Pasantía


Esta guía resume lo que usted, como Director(a), necesita saber para acompañar a un estudiante durante su Etapa Práctica, según el Acuerdo 039 de 2017 y la Guía institucional de Etapa Práctica (P04-G-04).

La Etapa Práctica es el requisito de grado en el que el estudiante aplica en el mundo laboral lo aprendido en sus tres primeros semestres. Se desarrolla bajo una de dos modalidades (Pasantía o Práctica Empresarial) y su acompañamiento como Director(a) es una de las piezas clave para que el estudiante complete el proceso con éxito.

Como Director(a), usted acompaña, asesora en 3 momentos clave, realiza al menos una visita a la empresa y avala el informe final y la nota que se reporta a la Coordinación.

Esta guía cubre

  • Sus funciones como Director(a) según el reglamento.
  • Las dos modalidades y los requisitos para iniciar.
  • El cronograma de asesorías, visita y evaluación.
  • La estructura completa del informe final.

También encontrará

  • Cómo se evalúa la práctica y la sustentación.
  • Plantillas y formatos de evaluación.
  • El registro de control de asesorías, sin salir de la guía.
  • Puntos clave: ARL, trabajos destacados y contacto.

Sección 2 · Acuerdo 039, Art. Sexto

Su rol como Director(a)


El Director de Práctica Empresarial o Pasantía puede ser un docente de UNINTEP u otro profesional externo que acredite formación o experiencia pertinente. Estas son sus funciones según el reglamento institucional.

  1. Acompañar y dirigir la actividad práctica del estudiante de acuerdo con la propuesta presentada.
  2. Presentar al estudiante un horario de atención para la dirección de sus actividades, tareas y cumplimiento de la propuesta.
  3. Programar con el estudiante la fecha y hora para la visita a la empresa asignada.
  4. Visitar al menos una (1) vez durante el desarrollo de la práctica o pasantía, entrevistándose con el supervisor o jefe inmediato para verificar permanencia, pertinencia y desempeño.
  5. Avalar los informes parciales presentados por el estudiante.
  6. Informar a la Coordinación los avances o inconvenientes que se presenten con el estudiante en la entrega de los informes parciales.
  7. Asistir a la socialización de la actividad práctica.
  8. Entregar a la Coordinación la nota final, de acuerdo con la dirección ejercida y los informes parciales presentados.
El calendario está en la sección "Calendario académico"; los formatos de visita y evaluación de desempeño, en "Plantillas y formatos de evaluación"; y cada asesoría se registra en "Control de asesorías".

Sección 3

Modalidades y requisitos


El estudiante desarrolla su Etapa Práctica bajo una de estas dos modalidades.

MODALIDAD 1

Pasantía

Actividad en una empresa, organización o unidad productiva, con convenio o carta de presentación institucional. Aplica en puesto de trabajo, microempresas, emprendimientos activos por más de 6 meses, empresas públicas u otra empresa que brinde la oportunidad.

  • Duración: 2 a 3 meses, según pénsum.
  • Se cumple dentro del calendario académico.
  • UNINTEP vincula al estudiante a la ARL únicamente cuando es la empresa quien le brinda la oportunidad de cumplir este requisito. No se realiza esta vinculación si el estudiante ya labora en la empresa.
MODALIDAD 2

Práctica Empresarial

Vinculación formal mediante contrato de aprendizaje, cuota SENA. La empresa patrocinadora brinda un apoyo de sostenimiento mensual que no constituye salario. El estudiante debe ser mayor de edad.

  • Duración: hasta 6 meses.
  • Solo se realiza una vez en la vida profesional.
Cualquiera de las dos modalidades debe cumplirse dentro del calendario académico (pasantía) o completar los seis meses de contrato (práctica empresarial). De lo contrario, la Etapa Práctica se aplaza para el próximo semestre.

Requisitos que el estudiante debe cumplir para iniciar:

Requisito académico

Haber cursado y aprobado el 90% del plan de estudios de los semestres I, II y III (paz y salvo académico).

Requisito financiero

Haber matriculado el IV semestre y pagado el 35,41% adicional del valor de la matrícula correspondiente a Etapa Práctica (paz y salvo financiero).

Sección 4

Cronograma de acompañamiento


Estas son las actividades de seguimiento que estructuran su acompañamiento al estudiante, de inicio a cierre. Márquelas a medida que las va completando.

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Sección 5

Calendario académico


Fechas oficiales de la Etapa Práctica: apertura y cierre de formularios, semanas de asesorías y sustentación.

Sección 6

Asignación académica y propuesta


Consulte aquí qué Director tiene a cargo cada estudiante, por sede y programa, y revise la propuesta que presentó.

Sección 7 · Guía P04-G-02

Estructura del informe final


El informe final es un informe descriptivo: relata de forma sencilla y ordenada las labores y desempeños de la práctica, con apoyos bibliográficos y bajo normas ICONTEC (sexta edición). Usted, como Director(a), avala su contenido antes de la sustentación.

Sección 8

Evaluación y sustentación


La nota mínima aprobatoria es 3.0 sobre 5.0, resultado de tres componentes.

50%
Desempeño en la empresa. Evaluado por el supervisor o jefe inmediato.
30%
Desempeño académico. Evaluado por usted: cumplimiento de asesorías, informes y actitud frente al proceso.
20%
Sustentación. Exposición ante la comunidad académica y jurado calificador.
Si la nota final es inferior a 3.0, la práctica se considera reprobada: el estudiante debe matricularla nuevamente (académica y financieramente) en el semestre siguiente, y no podrá continuar a quinto semestre ni optar al título mientras no la apruebe.

Qué debe llevar el estudiante a la sustentación:

  • Exposición de 10 minutos, más 5 minutos de preguntas del jurado calificador.
  • Informe impreso, argollado en pasta blanda.
  • Presentación (diapositivas) guardada en una memoria USB.
  • Presentación personal formal y puntualidad (es su momento profesional).

Sección 9

Plantillas y formatos de evaluación


Plantillas institucionales para el estudiante y formatos de evaluación que usted diligencia durante el acompañamiento.

Plantillas

Compártalas con el estudiante al inicio del proceso.

Plantilla del informe final

Documento base con la estructura NTC 1486 que el estudiante debe usar para su informe.

Abrir plantilla ↗

Plantilla de diapositivas

Plantilla para la presentación de la sustentación. Al hacer clic, la descarga inicia directamente.

Descargar ↓

Formatos de evaluación

Formatos para el registro de la visita y la evaluación de desempeño práctico.

Sección 10

Control de asesorías


Registre aquí cada asesoría realizada con el estudiante. Diligencie un formulario por asesoría, en el momento en que la realice.

Recuerde las 3 asesorías: Asesoría 1 (propuesta, al iniciar), Asesoría 2 (informe parcial, entre la 5ª y 6ª semana) y Asesoría 3 (informe final, al finalizar).

¿El formulario no carga? Ábralo en una pestaña nueva ↗

Sección 11

Puntos clave y contacto


Algunos puntos operativos que conviene tener presentes durante el acompañamiento.

ARL en pasantía por oportunidad. UNINTEP asume la afiliación a la ARL de los estudiantes que realizan su Pasantía por oportunidad.
Trabajos destacados. Si el trabajo del estudiante se destaca de manera sobresaliente, puede notificarlo a la Coordinación a través del formulario de impacto o del formato Word disponible para ello.
Cambios durante el proceso. Un cambio de sitio, de Director o del tema de la propuesta solo procede previo estudio y aval del Director. Si la empresa cierra o cancela el contrato, el estudiante debe informar de inmediato a la Coordinación; no debe abandonar el proceso sin comunicarlo primero.

Otros puntos a tener presentes:

  • El trabajo puede realizarse en grupo cuando la magnitud o profundidad del tema lo requiera, previo aval de la dirección de la Unidad.
  • Todo el proceso vive en el campus virtual (Moodle): propuesta, informes y comunicación con la Coordinación.
Contacto Coordinación de Prácticas: pasantias@unintep.edu.co